会议旅游策划书是指为了成功举办一个会议的旅游策划方案。这个策划书是针对参加会议的人员所制定的。在整个策划书中，要考虑到会议的主题、地域、时间等因素，以便为会议提供更为贴合的旅游方案。
在会议旅游策划书中，首先需要确定会议的主题，这可以根据会议的性质、目的和规模等因素来确定。同时，还要考虑参加会议的人员的特点和需求，以便为他们提供独特的旅游体验。这些可以包括参观当地文化、历史和遗产；采购当地特色商品；享受当地美食和饮料等等。
其次，在会议旅游策划书中，还需要确定旅游的时间和地点，这可以根据参加会议的习惯和时间安排来确定。一些参与者可能倾向于在工作周结束后参加旅游，而其他人可能更愿意在会议期间或会议结束前参加旅游。重要的是，需要考虑到当地的交通、住宿和餐饮设施，以便确保旅行的顺利和安全。
此外，会议旅游策划书中，需要确定旅游的预算，这也是旅游方案最关键的一部分。需要根据预算安排合理的费用，在为参加者提供独特体验的同时，也要保证在经济范围内。同时在预算中也应该注意到如额外的保险费用和紧急医疗援助的费用，以保障参与者的安全。
最后，会议旅游策划书中还需要考虑到活动的安排和组织。这可以包括确定旅游路线、旅游团队的领队和导游、酒店和餐饮的预订等。所有这些都需要提前安排，以确保旅游的顺利进行。
在总的来说，会议旅游策划书是一个非常重要的文件，其帮助组织者能为参加者提供一次难忘的旅游经历，不但加强了与会者之间的社交联系，而且也让参与者体验到当地文化和风俗，增加了他们的国际视野。始终需要注意安全、预算和时间等方面的细节，以尽可能地满足参加者的需求，提供一个成功的会议旅游方案。
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