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中国签证邀请函(如何正确书写中国签证邀请函)

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如何正确书写中国签证邀请函

中国签证邀请函是前往中国的外籍人士必备的文件之一。但是,很多人在写邀请函时都会存在一些问题,下面就为大家详细介绍如何正确书写中国签证邀请函。

一、邀请函格式

中国签证邀请函的格式需要遵守相关规定,一般包括以下几部分:

1. 主题和主要内容:一般写在邀请函首部,例如“邀请来华参观考察”、“邀请来华研究交流”、“邀请来华旅游观光”等。

2. 邀请人基本信息:包括邀请人姓名、单位、职务、联系方式等。

3. 受邀人基本信息:包括受邀人姓名、出生日期、国籍、护照号码等。

4. 邀请事由和行程安排:包括邀请人和受邀人的行程安排,时间、地点、活动内容等。

5. 邀请单位基本信息:包括邀请单位名称、地址、联系方式等。

6. 签名和日期:邀请人需要在邀请函末尾签名并注明日期。

二、邀请函语言要求

中国签证邀请函的语言一般为中文或英文,如果是双语邀请函,则需同时提供中文和英文版本。

需要注意的是,如果邀请人是中国公民,则在邀请函末尾需要加上语句“特此邀请”。

三、特别提醒

1. 如果受邀人是前往中国进行商务活动,则需要提供邀请单位的营业执照副本扫描件、邀请函盖有邀请单位公章或法定代表人签字的扫描件,并提供一个与邀请函内容相符的商务邀请信。

2. 如果受邀人是前往中国进行工作,则需要提供邀请单位的聘请函以及单位的营业执照副本扫描件,聘请函需注明职务、工作内容和工资待遇。

3. 如果受邀人是前往中国进行旅游,则需要提供邀请人或邀请单位出具的旅游邀请函,并注明旅游行程和负责支付全部费用。

4. 受邀人除了提供邀请函以外,还需要提供其他必要材料,例如签证申请表格、护照复印件、近期护照照片等。

以上就是如何正确书写中国签证邀请函的详细介绍和注意事项,希望能对您有所帮助。